استفاده از امکان Replace all در Microsoft Office Word 2007، 2010 and 2013

استفاده از امکان Replace all در Microsoft Office Word 2007

کلمات کلیدی: ترفندهایی از ورد، ترفندهایی از word، تغییر یک کلمه به صورت گروهی در word، استفاده از امکان Replace در word، جایگزینی گروهی واژگان در ورد

یکی از جالب‌ترین امکانات word، پنجرۀ Replace است. با این امکان قادر خواهید بود در یک متن مثلاً 100 صفحه‌ای به صورت یکجا، یک کلمه را که بارها در متن تکرار شده است تغییر داده و یا ویرایش کنید. هر چند که بسیاری از افراد از این امکان استفاده می‌کنند، ولی تعداد معدودی هستند که به درستی از آن بهره می‌برند. با خواندن این مقاله می‌توانید از این امکان لذت ببرید.

ممکن است که استفاده از امکان Replace بسیار ساده باشد، ولی در عین ساده بودن، یکسری از ترفندها را نیاز دارید. به عنوان مثال وقتی شما قصد دارید کلمۀ "مکان" را در متن به کلمۀ "محل" تبدیل کنید، اگر از این ترفندها استفاده نکنید، کلماتی که در متن ترتیب "م.ک.ا.ن" را دارند نیز دچار تغییر می‌شوند؛ مثلاً "امکانات" نیز به "امحلات" تبدیل می‌شود، برای پیش نیامدن این‌چنین اشکالاتی باید از راهکار زیر استفاده کرد.

ابتدا با استفاده از دستور Ctrl+H پنجرۀ Replace را اجرا کنید. اگر مایل به استفاده از این دستور نیستید، تصویر را مشاهده نمایید.



با اجرای دستور Ctrl+H، با پنجره‌ای همانند تصویر زیر روبرو می‌شوید.



با کلیک بر روی کلید مشخص شده در تصویر، گزینه‌های پیشرفته را نمایان کنید (همانند تصویر زیر).



حال کلمه‌ای که قرار است ویرایش شود در قسمت بالا (در اینجا، مکان) و کلمه‌ای را که جایگزین آن می‌شود در قسمت پایین (در اینجا، محل) بنویسید.

با تیک زدن گزینۀ مشخص شده در تصویر (Find whole words only، یعنی فقط کلمات کامل را بیاب) از اشتباه شدن کلماتی که دارای همان ترتیب حروف هستند (در اینجا امکانات)، جلوگیری کنید.

پس از نوشتن کلمات و تیک زدن گزینۀ Find whole words only بر روی کلید Replace All کلید نمایید.

لطفاً پس از مطالعه این مطلب، نظر خود را با ما درمیان بگذارید.

ویرایش اجمالی یک متن doc یا docx یا موارد مشابه

ویرایش اجمالی یک متن

تفاوت بین موارد زیر در چیست و کدام یک از نظر نگارشی درست است؟

1- میشود، میرود، بودهاند، قهوهای، بیماریزا

2- می شود، می رود، بوده اند، قهوه ای، بیماری زا

3- می‌شود، می‌رود، بوده‌اند، قهوه‌ای، بیماری‌زا

با اندک نگاهی متوجه می‌شویم که واژه‌های مورد 3 درست هستند. اغلب برای تایپ کلماتی از قبیل موارد فوق باید از ترفندی استفاده کرد که به "نیم‌فاصله" مشهور شده است.

چگونه باید از ترفند نیم‌فاصله بهره ببریم؟ (بر روی ادامه مطلب کلیک نمایید!)

ساده است، برای بهره بردن از این ترفند، به جای استفاده از کلید Space از Ctrl+Shift+2 استفاده می‌کنیم. دستور Ctrl+Shift+2 تقریباً در هر جایی از ویندوز (اسم فایل‌ها یا پوشه‌ها، Notepad، صفحات اینترنتی و ...) تعریف شده است و با استفاده از آن می‌توانیم در هر جایی از ویندوز )از جمله Microsoft Office Word 2007) آن را به کار بگیریم. ولی در برنامۀ ورد یک دستور دیگر علاوه بر Ctrl+Shift+2 وجود دارد و آن Ctrl+- است. این دستور برخلاف دستور قبلی فقط در ورد کاربرد دارد.

حال که اهمیت و نحوۀ استفاده از آن را یاد گرفتیم، ترفندهای جالبی را با هم بازنگری می‌کنیم.

فرض می‌کنیم که باید یک متن مثلاً 100 صفحه‌ای را ویرایش کنیم. اگر قانون نیم‌فاصله در آن رعایت نشده باشد، چه باید کرد؟

باید یک به یک کلمات را پیدا کرد و و دستور خسته‌ی کننده‌ی Ctrl+Shift+2 را داد؟

خیر

پس باید چکار کرد؟

ساده است، با استفاده از امکان جایگزینی در ورد (اگر با جایگزینی گروهی در ورد آشنایی ندارید، اینجا کلیک کنید ) و ترفندهایی که با هم مرور می‌کنیم، به سادگی و به سرعت می‌توانیم متن را ویرایش کنیم.

مزیت: افزایش سرعت

عیب: کاهش دقت

با آوردن پنجرۀ Replace کار خود را آغاز می‌کنیم.

مطابق با جدول زیر کار می‌کنیم.

(ف)= فاصله (با استفاده از کلید Space)

(ک+ش+2)= دستور Ctrl+Shift+2

مواردی که در بالای پنجرۀ جایگزینی نوشته می‌شوند	مواردی که در بالای پنجرۀ جایگزینی نوشته می‌شوند	کلماتی که تصحیح می‌شوند
(ف)تر(ف)	(ک+ش+2)تر(ف)	کم تر، گرم تر، خنک تر و ...
(ف)تری(ف)	(ک+ش+2)تری(ف)	کم تری، گرم تری، خنک تری و ...
(ف)ترین(ف)	(ک+ش+2)ترین(ف)	کم ترین، گرم ترین، خنک ترین و ...
(ف)ها(ف)	(ک+ش+2)ها(ف)	میوه ها، سبزی ها، باغ ها و ...
(ف)های(ف)	(ک+ش+2)های(ف)	میوه های، سبزی های، باغ های و ...
(ف)هایی(ف)	(ک+ش+2)هایی(ف)	میوه هایی، سبزی هایی، باغ هایی و ...
(ف)می(ف)	(ف)می(ک+ش+2)	می شود، می گردد، می سازد و ...
(ف)نمی(ف)	(ف)نمی(ک+ش+2)	نمی شود، نمی گردد، نمی سازد و ...
(ف)دار(ف)	(ک+ش+2)دار(ف)	ریشه دار، باغ دار، خزانه دار و ...
(ف)داران(ف)	(ک+ش+2)داران(ف)	باغ داران، خزانه داران و ...
(ف)گر(ف)	(ک+ش+2)گر(ف)	اصلاح گر
(ف)زاد(ف)	(ک+ش+2)زاد(ف)	خاک زاد، آب زاد، هوا زاد و ...
(ف)زا(ف)	(ک+ش+2)زا(ف)	بیماری زا، ریشه زا و ...
(ف)زای(ف)	(ک+ش+2)زای(ف)	بیماری زای، ریشه زای و ...
(ف)زایی(ف)	(ک+ش+2)زایی(ف)	بیماری زایی، ریشه زایی و ...

با مشاهده‌ی متن مورد ویرایش می‌توانیم کلیدهایی دیگر را نیز پیدا کرده و به کار ببریم.

امیدوارم از این مطلب نهایت استفاده رو ببرید.

اگر سوال، انتقاد، نظر و یا هرگونه سخنی دارید، در بخش سخن‌ها با ما در میان بگذارید.